PPT製作原則_版面

1.每一份PPT的第一頁一定要放該檔案的檔名(即該文件的題目、最核心的概念);正式的報告第二頁要有報告大綱

 

2.每一張PPT之間的邏輯性要強:

(1)   一般都是由大的概念到小的概念,由抽象的理論到具體的實例,由世界局勢到地區、國家、地方個別狀況

(2)   每放一張PPT都要去想為什麼他要放在這裡,他放在這裡是在整份文件扮演了什麼角色

 

3.用最精簡、白話的文字說明所要表達的概念(重複的字、觀念需統整在一起)

 

4.每一張PPT字不要多,字盡量大一點(盡量在28號字左右)

 

5.可以用圖表說明的,就盡量用圖表說明(試著用圖表去表達所要講的概念)

 

6.可以列點表示的就盡量列點表示,不要放一大段文字上去

 

7.將所欲表示的重點以不同顏色或是動畫表示

 

8.每一頁的字都要很清楚的表達,涵蓋大小、字型、顏色等

 

9.整份PPT的格式如顏色、字型、字的大小、製圖風格要有一致性(不要讓人家一眼就看出來你是拼貼不同檔案來的)

 

PPT製作原則_內容

1.產業定義盡量用操作型定義,不要用模擬兩可的描述性定義(要讓人家一眼就看得出來你是在講哪一種產業)

 

2.引述他人的文獻一定要附上該資料的作者與年份

 

3.統計數據或政策白皮書等之引用以能找到的最新資料為最佳,如第一次找到的資料是兩三年前的,請依此一文獻來源找到最新的資料

 

4. 若欲引用他人之研究成果需仔細判斷其是否合理

(1)   一旦你用了他的研究成果,就代表你相信他,你要能為之辯護

(2)   所引用的資料之間亦需有邏輯性與一致性(不要前後不一)

 

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