停下來的時候，是為了欣賞人生

很多同學常問，課堂報告的ppt怎麼作？以下是給學生的一些基本建議。

一、「對比」非常重要。簡而言之，就是深色字搭淺背景，淺色字搭深背景。這原則再簡單不過，但在課堂上我們還是常常看到訊息不清晰的ppt。原因在於：投影的效果遠比電腦螢幕看到的差很多。誤以為電腦上看到的就是投影出來的樣子，是許多學生在作ppt時常犯的錯。因此，要以投影機的角度去預想投影效果。

二、必須有大綱。ppt的製作並非「筆隨意走」的，而是要有結構。例如，以一個研究來說，可能會是「研究動機與目的」、「文獻探討」、「研究方法」…等等。不只是是研究，任何一種課堂報告，都應該有大綱；而這大綱的決定，則視你覺得怎樣的結構聽眾才最容易理解去決定。

三、要讓聽眾一直知道你在報大綱中的那一段。例如，在報告一開始就先呈現大網，然後開始報告第一單元，等第一單元講完後，再呈現一次大綱，然後告訴聽眾你接下來要講第二單元了喔，以此類推。如此，聽眾不只見樹，也會一直見林。

四、能用圖呈現的，儘可能用圖。圖永遠比字容易懂。

五、用文字呈現時，句子中的重點或關鍵字，要用不同的顏色去標示出來。如此，聽眾可以很快的知道你想表達什麼。

六、一張投影片儘可能不要呈現太多文字。

七、如果不得已，必須讓大量訊息同時呈現在一張投影片時（我教統計常常必須如此），則可以用動畫的方式，讓訊息依序按滑鼠逐漸呈現，而不是一次全部呈現。如此聽眾比較不會淹沒在訊息中。

八、投影片的美觀的確是重要的。但美觀指的並非漂亮的ppt背景（這是學生常有的誤解），而是「文字的排版和字體」。文字排版和字體大幅的決定了ppt看起來是否舒服；這一部份沒作到，ppt背景再華麗，簡報的質感仍然會非常差。

九、報告前一定要先練過，是真的要把空氣當聽眾，大聲的報告出來，不是在心裡頭默念。我每次演講前一天，都會真的預講一次，即使那是我已經講過數十次的主題了、即使預講一次要花一小時，我仍會對著空氣講一次。真的講出來，和只是看著ppt預想非常不同。

十、練習時要計時，算好時間。真正報告所用的時間，通常會比練習時的時間更短，因為緊張會加快講話速度。無論如何，算好時間，尤其不要講超過預定的時間。不足時間，只是表示你沒盡到你的義務；但超時，則是剝奪了其他講者的權利、擔誤所有聽眾的時間。

祝大家都有好的ppt呈現！！